Préparation et organisation d’une manifestation

Version imprimable de cet article Version imprimable  

Objectifs
Perfectionner et rationaliser l’organisation d’une manifestation. Développer une méthodologie de travail dans les situations complexes. Acquérir les outils pour mettre en œuvre la préparation technique d’une production.

Publics concernés : professionnels du spectacle vivant. Toute personne ayant besoin, dans son activité, de mettre en œuvre un projet de spectacle.

Effectif : maximum de 15 stagiaires

Durée : 3 jours (21 heures)

Coût : 530 € (ouvrage compris et fourni le 1er jour)

Prochaines sessions

Du 9 au 11 décembre à l’ IRMA

Se préinscrire

Définir les espaces et les flux pour dégager les logiques organisationnelles
- Analyser les typologies des lieux de manifestation (salles, espace à aménager, plein air, ...)
- Analyser la dynamique des flux (public, artistes, techniciens, organisation, ...)
- Les situations de pluralité des espaces
- La programmation, l’autre dimension de l’organisation
- La spécificité de certaines manifestations, la présence active du troisième acteur (municipalités, institutionnels, clients, partenaires financiers, etc.)

Évaluer les responsabilités de l’organisateur
- Les obligations concernant la partie technique
- Les assurances
- Les pouvoirs de police
- L’autorisation administrative de manifestation
- La sécurité du public
Le concept d’ERP (Etablissement Recevant du Public)
Spécificité du plein air
Les responsabilités de chacun, les liens contractuels
La réglementation incendie
La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours
- La sécurité du personnel
Une philosophie, une méthodologie
Santé et sécurité des travailleurs
La réglementation et les obligations de l’employeur
L’information et la formation du personnel
La délégation, la notion de compétence
Document unique, plan de prévention, une méthode de travail

Développer une méthodologie d’organisation : le rétroplanning
- Établir le budget prévisionnel (partie technique)
- Mettre en place la préparation technique (traitement des données)
- Planifier la production
La planification, fondements et applications
Le planning technique de montage et de démontage
Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique
Le déroulé et le topage
Des outils, méthodes et exemples

- Planifier le travail du personnel
Un cadre administratif et légal
Un cadre organisationnel
Une méthodologie. Création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement
Le planning des taches, une méthode d’organisation
Le planning du personnel, un outil de production efficace. Exemples

- Analyser des besoins et l’organisation de la manifestation
L’organigramme de fonctionnement
La méthode hiérarchique
La méthode par relation de fonctionnement
La gestion du personnel, l’encadrement
La communication.

Analyser des exemples de manifestations

Intervention : Jean-Pierre Gégauff (directeur technique, formateur).

Pré-requis : avoir des notions d’organisation de spectacles

Moyens techniques : présentiel, mise en situation, exposés, présentations, vidéo projections, documentation et supports papier, études et exercices de cas pratiques.

Modalités d’évaluation : attestation de suivi, bilans à chaud et à froid

Support de cours : Profession entrepreneur de spectacles (éditions IRMA). Nouvelle Édition



"Très professionnel et pédagogique. À l’écoute, le formateur illustre ses propos, s’adapte à son public. Formation très intéressante, adaptée à ma recherche."
Michel Calvairac - Le Damier

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez aux formations de l'IRMA.

Voici quelques explications pour vous aider dans votre démarche.



Vous réglez la formation personnellement ou vous demandez une prise en charge pour vous même. Inscrivez-vous comme particulier.


Votre formation est prise en charge par votre employeur ou par votre entreprise (travailleur indépendant), ou votre employeur demande une prise en charge à un organisme, inscrivez vous dans la catégorie entreprise.



Pensez à nous fournir les informations qui nous permettrons de vous aider au mieux dans votre démarche de formation.

Nous vous enverrons un devis, un contrat de formation et le programme de la formation (si la session n'est pas complète). Vous serez alors pré inscrit·e, et vous pourrez, si besoin, contacter votre Opco ou Pôle emploi.

Vous aurez ensuite 4 semaines pour confirmer cette pré inscription en nous envoyant le contrat signé accompagné d'un chèque (ou virement) d'arrhes de 30 % du prix de la formation. Le chèque ne sera pas encaissé avant le 1er jour de la formation et vous sera rendu en cas de prise en charge.

Passé ce délai, un rappel automatique vous sera envoyé. Si vous n'avez pas repris contact avec nous à ce moment-là pour nous expliquer votre situation, vous aurez alors perdu votre réservation.

Si votre situation change (vous demandez finalement une prise en charge par exemple) veuillez nous le signaler rapidement.

Une question sur la formation ?
Contactez-nous par email ou par téléphone au 01 43 15 11 11 (10h-13h / 16h-18h)

Bulletin de pré-inscription

Formation
[Obligatoire]
[Obligatoire]
Type
[Obligatoire]
Particulier
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]

Envoyez le devis et le programme à votre conseiller-e. S'il donne un avis favorable, nous saisirons un devis AIF directement sur le site de Pôle Emploi). Pôle Emploi est censé donner une réponse dans un délai de 15 jours. Comptez plutôt 1 mois pour plus de tranquillité.

[Obligatoire]
[Obligatoire]
Employeur
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]
[Obligatoire]


[Obligatoire]

Prochains stages / formations

Catalogue des formations

 

Nos domaines de formation


Nous suivre /asso.irma /IrmACTU