Centre d'information et de ressources pour les musiques actuelles
Centre d'information et de ressources pour les musiques actuelles
Objectifs
Comprendre et maîtriser le processus budgétaire spécifique à son activité culturelle.
Construire ses budgets en analysant ses coûts de manière optimale pour garantir et atteindre ses objectifs.
Suivre et analyser les évolutions budgétaires et réagir de façon adaptée.
Publics concernés : administrateurs, responsables de structures du secteur culturel. Toute personne ayant besoin, dans son activité, d’anticiper et contrôler sa gestion budgétaire.
Pré-requis : expérience dans le domaine de la gestion.
Effectif : maximum de 10 stagiaires
Durée : 2 jours (14 heures)
Tarif : 400 €
Délai d’accès : selon liste d’attente, prévoir minimum un mois si demande de financement
Fréquence : environ une fois par an
Financement : dispositif de financement : voir notre page dédiée
Publics en situation de handicap : nous contacter
Programme
Analyse de l’activité et cycle d’exploitation
Analyser des spécificités de l’activité et les typologies sectorielles
Identifier les charges fixes et variables pour construire des budgets de fonctionnement et budgets projets : notion de seuil de rentabilité
Identifier et appliquer différentes hypothèses d’activité en déterminant les niveaux de risques : notion de prévisionnel
Intégrer la notion de coûts
Affecter des moyens aux objectifs en tenant compte de l’historique de la structure : construire des budgets prévisionnels
Concevoir et construire un budget d’exploitation : les principaux postes en charges (salaires et charges sociales artistiques et personnel permanent, loyer, achats liés aux projets ou à la structure), et les principaux postes en produits (cessions de spectacles, coproductions, coréalisations, subventions, ...)
Concevoir et construire un budget d’investissement : selon l’activité, évaluer les projets d’investissements (matériel, licences et concessions, ...)
Concevoir et construire un budget de trésorerie : en fonction du budget d’exploitation et d’investissement, établir des échéanciers prévisionnels pour les décaissements périodiques et ponctuels liés aux production et liés à la structure (salaires et charges sociales, TVA, ...), et pour les encaissements en évaluant les niveaux de risques en termes de délais
Analyser l’interdépendance entre ces trois budgets
Suivre et anticiper : le budget comme outil de pilotage de la structure
Périodicité et mise à jour
Comparer le réalisé au prévisionnel : mesurer les écarts
Analyser la cause des écarts et prendre des mesures correctives
Identifier des indicateurs clés pour élaborer un tableau de bord
Anticiper les tendances et réagir
Intervention : Emmanuel Braconnier (directeur délégué, Étonnants Voyageurs - consultant)
Modalités pédagogiques et moyens techniques : présentiel, exposés, présentations, vidéo projections, documentation et supports papier
Modalités d’évaluation : quizz, études de cas, mise en situation
Etude de satisfaction et d’impact : bilans à chaud et à froid
Attestation, certificat : Attestation d’assiduité
Date de dernière mise à jour de cette page : 31/07/2020
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