Préparation et organisation d’une manifestation

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Objectifs
Perfectionner et rationaliser l’organisation d’une manifestation. Développer une méthodologie de travail dans les situations complexes. Acquérir les outils pour mettre en œuvre la préparation technique d’une production.

Publics concernés : professionnels du spectacle vivant. Toute personne ayant besoin, dans son activité, de mettre en œuvre un projet de spectacle.

Pré-requis : avoir des notions d’organisation de spectacles

Effectif : maximum de 15 stagiaires

Durée : 3 jours (21 heures)

Coût : 530 € (ouvrage compris)

Fréquence : une par an

Financement : dispositif de financement : voir notre page dédiée

Publics en situation de handicap : nous contacter

Prochaines sessions


De nouvelles sessions bientôt planifiées

Programme

Définir les espaces et les flux pour dégager les logiques organisationnelles
- Analyser les typologies des lieux de manifestation (salles, espace à aménager, plein air, ...)
- Analyser la dynamique des flux (public, artistes, techniciens, organisation, ...)
- Les situations de pluralité des espaces
- La programmation, l’autre dimension de l’organisation
- La spécificité de certaines manifestations, la présence active du troisième acteur (municipalités, institutionnels, clients, partenaires financiers, etc.)

Évaluer les responsabilités de l’organisateur
- Les obligations concernant la partie technique
- Les assurances
- Les pouvoirs de police
- L’autorisation administrative de manifestation
- La sécurité du public
Le concept d’ERP (Etablissement Recevant du Public)
Spécificité du plein air
Les responsabilités de chacun, les liens contractuels
La réglementation incendie
La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours
- La sécurité du personnel
Une philosophie, une méthodologie
Santé et sécurité des travailleurs
La réglementation et les obligations de l’employeur
L’information et la formation du personnel
La délégation, la notion de compétence
Document unique, plan de prévention, une méthode de travail

Développer une méthodologie d’organisation : le rétroplanning
- Établir le budget prévisionnel (partie technique)
- Mettre en place la préparation technique (traitement des données)
- Planifier la production
La planification, fondements et applications
Le planning technique de montage et de démontage
Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique
Le déroulé et le topage
Des outils, méthodes et exemples

- Planifier le travail du personnel
Un cadre administratif et légal
Un cadre organisationnel
Une méthodologie. Création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement
Le planning des taches, une méthode d’organisation
Le planning du personnel, un outil de production efficace. Exemples

- Analyser des besoins et l’organisation de la manifestation
L’organigramme de fonctionnement
La méthode hiérarchique
La méthode par relation de fonctionnement
La gestion du personnel, l’encadrement
La communication.

Analyser des exemples de manifestations

Intervention : Jean-Pierre Gégauff (directeur technique, formateur).

Modalités pédagogiques et moyens techniques : présentiel, exposés, présentations, vidéo projections, documentation et supports papier

Modalités d’évaluation : quizz, études de cas, mise en situation

Etude de satisfaction et d’impact : bilans à chaud et à froid

Attestation, certificat : Attestation d’assiduité

Support de formation :
Profession entrepreneur de spectacles (éditions IRMA). Transmis le 1er jour du stage

Date de dernière mise à jour de cette page : 12/06/2020

"Très professionnel et pédagogique. À l’écoute, le formateur illustre ses propos, s’adapte à son public. Formation très intéressante, adaptée à ma recherche."
Michel Calvairac - Le Damier

Support de formation


Profession entrepreneur de spectacles

 

Cette formation n'a pas encore de session à venir. Veuillez contacter le service Formations de l'IRMA pour plus de renseignements

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Covid-19 et formations

Dans le contexte actuel, l’IRMA propose certains de ces stages en présentiel et d’autres adaptés à distance.
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