Préparation et organisation d’une manifestation

Programme

Définir les espaces et les flux pour dégager les logiques organisationnelles
 Analyser les typologies des lieux de manifestation (salles, espace à aménager, plein air, ...)
 Analyser la dynamique des flux (public, artistes, techniciens, organisation, ...)
 Les situations de pluralité des espaces
 La programmation, l’autre dimension de l’organisation
 La spécificité de certaines manifestations, la présence active du troisième acteur (municipalités, institutionnels, clients, partenaires financiers, etc.)

Évaluer les responsabilités de l’organisateur
 Les obligations concernant la partie technique
 Les assurances
 Les pouvoirs de police
 L’autorisation administrative de manifestation
 La sécurité du public
Le concept d’ERP (Etablissement Recevant du Public)
Spécificité du plein air
Les responsabilités de chacun, les liens contractuels
La réglementation incendie
La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours
 La sécurité du personnel
Une philosophie, une méthodologie
Santé et sécurité des travailleurs
La réglementation et les obligations de l’employeur
L’information et la formation du personnel
La délégation, la notion de compétence
Document unique, plan de prévention, une méthode de travail

Développer une méthodologie d’organisation : le rétroplanning
 Établir le budget prévisionnel (partie technique)
 Mettre en place la préparation technique (traitement des données)
 Planifier la production
La planification, fondements et applications
Le planning technique de montage et de démontage
Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique
Le déroulé et le topage
Des outils, méthodes et exemples

 Planifier le travail du personnel
Un cadre administratif et légal
Un cadre organisationnel
Une méthodologie. Création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement
Le planning des taches, une méthode d’organisation
Le planning du personnel, un outil de production efficace. Exemples

 Analyser des besoins et l’organisation de la manifestation
L’organigramme de fonctionnement
La méthode hiérarchique
La méthode par relation de fonctionnement
La gestion du personnel, l’encadrement
La communication.

Analyser des exemples de manifestations

Intervention : Jean-Pierre Gégauff (directeur technique, formateur), Nicolas Champion (Playtime, directeur technique)

Modalités pédagogiques et moyens techniques : présentiel, exposés, présentations, vidéo projections, documentation et supports papier

Modalités d’évaluation : quizz, études de cas, mise en situation

Etude de satisfaction et d’impact : bilans à chaud et à froid

Attestation, certificat : Attestation d’assiduité

Support de formation :
Profession entrepreneur de spectacles (éditions IRMA). Transmis le 1er jour du stage

Date de dernière mise à jour de cette page : 21/01/2021

"Très professionnel et pédagogique. À l’écoute, le formateur illustre ses propos, s’adapte à son public. Formation très intéressante, adaptée à ma recherche."
Michel Calvairac - Le Damier