Prévision et gestion budgétaire

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Objectifs
Comprendre et maîtriser le processus budgétaire spécifique à son activité culturelle.
Construire ses budgets en analysant ses coûts de manière optimale pour garantir et atteindre ses objectifs.
Suivre et analyser les évolutions budgétaires et réagir de façon adaptée.

Publics concernés : administrateurs, responsables de structures du secteur culturel. Toute personne ayant besoin, dans son activité, d’anticiper et contrôler sa gestion budgétaire.

Effectif : maximum de 10 stagiaires

Durée : 2 jours (14 heures)

Coût : 400 €

Prochaines sessions

Du 19 au 20 mars à l’Irma

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Analyse de l’activité et cycle d’exploitation
- Analyser des spécificités de l’activité et les typologies sectorielles
- Identifier les charges fixes et variables pour construire des budgets de fonctionnement et budgets projets : notion de seuil de rentabilité
- Identifier et appliquer différentes hypothèses d’activité en déterminant les niveaux de risques : notion de prévisionnel
- Intégrer la notion de coûts

Affecter des moyens aux objectifs en tenant compte de l’historique de la structure : construire des budgets prévisionnels
- Concevoir et construire un budget d’exploitation : les principaux postes en charges (salaires et charges sociales artistiques et personnel permanent, loyer, achats liés aux projets ou à la structure), et les principaux postes en produits (cessions de spectacles, coproductions, coréalisations, subventions, …)
- Concevoir et construire un budget d’investissement : selon l’activité, évaluer les projets d’investissements (matériel, licences et concessions, …)
- Concevoir et construire un budget de trésorerie : en fonction du budget d’exploitation et d’investissement, établir des échéanciers prévisionnels pour les décaissements périodiques et ponctuels liés aux production et liés à la structure (salaires et charges sociales, TVA, …), et pour les encaissements en évaluant les niveaux de risques en termes de délais
- Analyser l’interdépendance entre ces trois budgets

Suivre et anticiper : le budget comme outil de pilotage de la structure
- Périodicité et mise à jour
- Comparer le réalisé au prévisionnel : mesurer les écarts
- Analyser la cause des écarts et prendre des mesures correctives
- Identifier des indicateurs clés pour élaborer un tableau de bord
- Anticiper les tendances et réagir

Intervention : Emmanuel Braconnier (directeur délégué, Étonnants Voyageurs - consultant)

Pré-requis : expérience dans le domaine de la gestion.

Moyens techniques : présentiel, exposés, présentations, vidéo projections, documentation et supports papier, études et exercices de cas pratiques.

Modalités d’évaluation : attestation de suivi, bilans à chaud et à froid

Support de cours : documents fournis par l’Irma.

Lieu : IRMA 22 rue Soleillet 75020 Paris


Bulletin de pré-inscription
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Le financement de la formation
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IMPORTANT
L’inscription ne sera effective qu’après validation du Service Formations. Pour être pris en compte définitivement, après
transmission par internet, ce bulletin doit nous être renvoyé, accompagné :
- soit du règlement de 30% ou de la totalité des frais de participation par chèque à l’ordre de l’Irma
- soit d’une attestation de prise en charge du montant du prix de l’action de formation

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