Préparation et organisation d’une manifestation

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Objectifs
Perfectionner et rationaliser l’organisation d’une manifestation. Développer une méthodologie de travail dans les situations complexes. Acquérir les outils pour mettre en œuvre la préparation technique d’une production.

Espaces, flux et logiques organisationnelles

  • Analyse des typologies des lieux de manifestation (salles, espace à aménager, plein air…)
  • Analyse dynamique des flux (public, artistes, techniciens, organisation…)
  • Les situations de pluralité des espaces
  • La programmation, l’autre dimension de l’organisation
  • La spécificité de certaines manifestations, la présence active du troisième acteur (municipalités, institutionnels, clients, partenaires financiers, etc.)

Approche règlementaire et responsabilité de l’organisateur

  • Les obligations concernant la partie technique
  • Les assurances
  • Les pouvoirs de police
  • L’autorisation administrative de manifestation
  • La sécurité du public
    Le concept d’ERP (Etablissement Recevant du Public)
    Spécificité du plein air
    Les responsabilités de chacun, les liens contractuels
    La réglementation incendie
    La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours
  • La sécurité du personnel
    Une philosophie, une méthodologie
    Santé et sécurité des travailleurs
    La réglementation et les obligations de l’employeur
    L’information et la formation du personnel
    La délégation, la notion de compétence
    Document unique, plan de prévention, une méthode de travail

Méthodologie d’organisation : le rétroplanning

  • Le budget prévisionnel, la partie technique
  • La préparation technique (traitement des données)
  • L’élaboration et la planification de la production La planification, fondements et applications
    Le planning technique de montage et de démontage
    Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique
    Le déroulé et le topage
    Des outils, méthodes et exemples
  • Le planning du personnel
    Un cadre administratif et légal
    Un cadre organisationnel
    Une méthodologie. Création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement
    Le planning des taches, une méthode d’organisation
    Le planning du personnel, un outil de production efficace. Exemples
  • Analyse des besoins et organisation de la manifestation
    L’organigramme de fonctionnement
    La méthode hiérarchique
    La méthode par relation de fonctionnement
    La gestion du personnel, l’encadrement
    La communication. Analyse
  • Exemples de manifestations

Renseignements complémentaires et inscriptions :

Contactez Monique Bauer par téléphone au 01.43.15.11.16 ou par mél : formations@irma.asso.fr

Les effectifs sont limités à 15 et les inscriptions sont prises au fur et à mesure de leurs arrivées.

Informations

Durée : 3 jours (21 heures)

Coût : 500 €
Intervenant Jean-Pierre Gégauff (directeur technique, consultant, formateur).

Prochaines sessions de cette formation

Du 14 au 16 juin

Prochains stages