Préparation et organisation d’une manifestation

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Objectifs
Perfectionner et rationaliser l’organisation d’une manifestation. Développer une méthodologie de travail dans les situations complexes. Acquérir les outils pour mettre en œuvre la préparation technique d’une production.

Analyser les typologies d’espaces, flux et logiques organisationnelles

  • Analyser les typologies des lieux de manifestation (salles, espace à aménager, plein air…)
  • Analyser la dynamique des flux (public, artistes, techniciens, organisation…)
  • Appréhender les situations de pluralité des espaces
  • Evaluer l’autre dimension de l’organisation : la programmation,
  • Comprendre la spécificité de certaines manifestations, la présence active du troisième acteur (municipalités, institutionnels, clients, partenaires financiers, etc.)

Développer une approche règlementaire et évaluer la responsabilité de l’organisateur

  • Les obligations concernant la partie technique
  • Les assurances
  • Les pouvoirs de police
  • L’autorisation administrative de manifestation
  • Assurer la sécurité du public
    Le concept d’ERP (Etablissement Recevant du Public)
    Spécificité du plein air
    Les responsabilités de chacun, les liens contractuels
    La réglementation incendie
    La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours
  • Assurer la sécurité du personnel
    Une philosophie, une méthodologie
    Santé et sécurité des travailleurs
    La réglementation et les obligations de l’employeur
    L’information et la formation du personnel
    La délégation, la notion de compétence
    Document unique, plan de prévention, une méthode de travail

Elaborer une méthodologie d’organisation : le rétroplanning

  • Le budget prévisionnel, la partie technique
  • La préparation technique (traitement des données)
  • Elaborer et planifier la production La planification, fondements et applications
    Le planning technique de montage et de démontage
    Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique
    Le déroulé et le topage
    Des outils, méthodes et exemples
  • Etablir le planning du personnel
    Un cadre administratif et légal
    Un cadre organisationnel
    Une méthodologie. Création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement
    Le planning des taches, une méthode d’organisation
    Le planning du personnel, un outil de production efficace. Exemples
  • Analyser les besoins et organisation de la manifestation
    L’organigramme de fonctionnement
    La méthode hiérarchique
    La méthode par relation de fonctionnement
    La gestion du personnel, l’encadrement
    La communication. Analyse

Cas pratiques : exemples de manifestations

Public concerné : Entrepreneur de spectacles, toutes personnes chargées de l’organisation d’un évènement.

Pré requis : aucun

Effectif : organisé pour un effectif maximum de 15 stagiaires

Modalités d’évaluation : attestation présence

Moyens techniques : présentiel, exposés, présentations, vidéo-projections, études de cas pratiques, ….


Renseignements complémentaires et inscriptions :

Contactez Monik Bauer par téléphone au 01.43.15.11.16 ou par mél : formations@irma.asso.fr

Informations

Durée : 3 jours (21 heures)

Coût : 500 €

Intervention Jean-Pierre Gégauff (directeur technique, consultant, formateur).

Prochaines sessions de cette formation

Du 11 au 13 décembre

Prochains stages