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Au-delà de la mise à jour permanente effectuée par les centres d’information (Cij, CIR, CIMT), les chefs de rubriques au sein de l’Irma et les correspondants régionaux, un mailing de réactualisation est envoyé chaque année.
Chaque année, 3 mailings sont envoyés à toutes les structures référencées dans la base, et cela pour chacune de leurs activités. Ces 3 mailings regroupent différents chapitres de la base de données suivant un CALENDRIER défini à l’avance.
Les fiches de mises à jour doivent être retournées à l’Irma.
De fait, vu le suivi réel et permanent des activités, il s’agit plus d’une étape de validation entretenant une relation continue entre les personnes référencées et celles en charge de la réactualisation et de l’expertise.
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Liste des rubriques de la base de données
120 rubriques classées dans 12 chapitres : nous structurons notre base de données pour fournir une vision structurante du secteur des musiques actuelles.
Liste des rubriques BDD
1) ARTISTES
Artistes
Musiciens de studio et d’accompagnement
Compositeurs et illustrateurs sonores
Collectifs artistiques
Sound-Systems
Scénographes, créateurs lumières & VJ’s
2) SPECTACLE
2a) SPECTACLE (Programmation)
Agents, entrepreneurs de spectacles
Salles de plus de 1200 places
Salles de 400 à 1200 places
Salles de moins de 400 places
Festivals
Tremplins, concours et championnats
Associations programmant des spectacles
Services culturels programmant des spectacles
2b) SPECTACLE (Services)
Entreprises de sonorisation
Entreprises d’éclairage
Distributeurs et fabricants de matériel de scène
Infrastructures techniques
Régie générale
Services annexes
Pyrotechnie
Billetterie
3) DISQUE
Majors
Labels et maisons de disques
Édition
Supervision musicale
Distribution
VPC
Vente de musique en ligne
Prestations techniques / Services web
Plateformes de streaming
Grossistes
Centrales d’achat
Chaînes de magasins de disques
Disquaires
4) STUDIOS
Luthiers et fabricants d’instruments
Importateurs et distributeurs d’instruments
Magasins d’instruments, de matériels et de logiciels audio
Studios de répétitions
Studios d’enregistrement
Réalisateurs artistiques
Ingénieurs du son
Mastering
Entreprises de pressage et de duplication
5) MÉDIAS
5a) MÉDIAS (Presse)
Agences de presse
Journalistes
Presse nationale
Presse régionale et locale
Presse professionnelle
Lettres d’information professionnelles
Blogs sectoriels
Publications destinées aux collectivités territoriales
Lettres d’information régionales
Presse spécialisée
Fanzines
Webzines généralistes
Webzines spécialisés
Radios nationales
Réseaux FM
Radios locales
Radios en ligne
Télévisions et chaînes nationales
Télévisions régionales et réseaux locaux
Télévisions en ligne
5b) MÉDIAS (Services)
Instituts de sondages et panels consommateurs
Tops, classements et rotations
Distinctions et récompenses
Salons professionnels
Banques de programmes audiovisuels
Régies publicitaires
Prod. audiovisuelles, clips et captation vidéo
6) RESSOURCES
Lieux-ressources spécialisés
Guides-annuaires professionnels nationaux
Guides-annuaires professionnels régionaux
Éditeurs de guides-annuaires professionnels
Édition d’ouvrages spécialisés
Librairies spécialisées
Médiathèques de prêt
Copistes
Éditeurs de logiciels / banques de sons
Ressources en ligne
Unités de recherche
Chercheurs et universitaires
Expositions et conférences
7) PROMOTION
Attachés de presse
Communication visuelle
Communication événementielle et partenariats privés
Communication en ligne et webmarketing
Agendas concerts
Photographes, illustrateurs et vidéastes
Sponsoring et mécénat
Merchandising et produits dérivés
Associations spécialisées en région
Galeries, spots autorisés
8) ORGANISMES
Organismes, financement, réglementation
Ministères
Partenaires socio professionnels
Information
Fédérations et réseaux nationaux
Échanges internationaux
Fédérations et réseaux internationaux
Administrations et organismes régionaux
Correspondants régionaux
Représentations syndicales régionales
Fédérations et réseaux régionaux
9) FORMATIONS & CONSEIL
9a) FORMATIONS
Formations techniques
Formations administratives
Formations artistiques
Dispositifs d’accompagnement
Formations théoriques & enseignement universitaire
Enseignement scolaire à option musicale
Matériels et logiciels pédagogiques
9b) CONSEIL
Prestations administratives et juridiques
Bureaux d’études et consultants
Logiciels de gestion
Management d’artistes
Avocats
Assureurs
Acousticiens
Quelles exploitations ?
Le répertoire en ligne
Le répertoire en ligne rend accessible gratuitement l’ensemble de la base de données. Le système de recherche est basé sur une requête simple : recherche par nom de contact ou de structure. IL interroge en temps réel la base de données de l’Irma.
Le WOFFI
Le WOFFI (service en ligne sur abonnement) permet d’effectuer des recherches simples ou avancées sur plus de 40 000 structures et contacts en France en croisant types d’activités, fonction des personnes, localisations géographiques, genres musicaux, mois de programmation…
Le WOFFI est également l’outil de gestion de vos campagnes de promotion par publipostage et courrier électronique.
Les guides-annuaires
L’Irma publie plusieurs types de guides-annuaires : déclinaisons « papier » de sa base de données. L’objectif de ces ouvrages professionnels est de fournir aux acteurs de la musique les moyens d’identifier les activités de chacun (artistes, labels, entrepreneurs de spectacles, médias, fédérations, écoles, attachés de presse,…) et de rentrer en contact avec ces partenaires dans le cadre du développement de leurs projets.
Ainsi, chaque année, l’Officiel de la Musique, ouvrage de référence de tous les acteurs du monde musical, est remis à jour et réédité.
De plus, des guides-annuaires spécialisés dans le jazz (Jazz de France), les musiques traditionnelles et du monde (Euro World Book) et le hip hop (Le Réseau) viennent éclairer des secteurs artistiques spécifiques.
Les IrmaLISTES
Les IrmaLISTES ont été pensées et réalisées en suivant deux objectifs : proposer des fichiers spécifiques extraits de notre base de données et les fournir sous un format adapté. Nous avons choisi le format PDF pour sa portabilité et ses qualités pratiques. Ces éditions prolongent nos annuaires (L’Officiel de la musique, Jazz de France et l’Euro World Book) en mettant à disposition des acteurs les informations d’activités qui n’ont pas été publiées dans un de ces guides ou dans nos annuaires en ligne (WOFFI notamment).
6 IrmaLISTES sont d’ores et déjà téléchargeables sur la Boutique en ligne de notre site internet :
- Les salles et petits lieux de diffusion
- Les tremplins et dispositifs d’accompagnement
- Les formations artistiques
- Les acousticiens
- Les magasins d’instruments, de matériels et de logiciels audio
- Les médiathèques de prêt
Pour en savoir plus, vous pouvez contacter notre librairie :
par e-mail à librairie@irma.asso.fr
par téléphone au 01 43 15 11 11