Centre d'information et de ressources pour les musiques actuelles

Analyser ses données avec les Tableaux Croisés Dynamiques d’Excel

En partenariat avec l’ACE

Objectifs
Mettre en œuvre les traitements de base d’une analyse des données : tris, filtres et calculs
Maîtriser les tableaux croisé dynamiques avec Excel
Illustrer ses analyses par des graphiques

Le tableur Excel est l’outil idéal pour la gestion pour la gestion de ses données, à condition d’en maîtriser les nombreuses fonctions souvent ignorées. C’est ce que propose ce stage à l’aide de cas pratiques spécialement adaptés à la gestion dans le secteur musical et culturel, à la portée de tous.

Publics concernés : administrateurs, responsables de structures du secteur culturel, gestionnaires de droits, attachés de promotion. Toute personne ayant besoin, dans son activité, d’utiliser régulièrement Excel pour manipuler et analyser ses données.

Effectif : maximum de 10 stagiaires

Durée : 1 jours (7 heures)

Coût : 350 €

Prochaines sessions

Mercredi 26 juin à l’ACE

Se préinscrire

Exemples d’utilisation dans le secteur

Gestion de relevé de distribution numérique, de droits d’auteurs, calcul automatique des montants par catégorie

gérer ses fichiers clients : suppression des doublons, tris, sélectionner uniquement des personnes par rapport à un département, une profession, une fonction, croiser plusieurs critères

Analyser un relevé de factures : répartition par client, par articles/services, par échéance, par mode de règlement, par zone géographique.

Présenter sa source de données
Présentation des données sous forme de liste
Insérer un tableau de données
Détection/Suppression des doublons
Actualisation de la source

Trier, filtrer et faire des calculs statistiques sur ses données
Les tris, les filtres, les segments, les totaux
Ajout de lignes ou de colonnes
Calculs dans les Tableaux
Filtres avancés

Construire des Tableaux Croisés Dynamiques
Tableaux simples, tableaux à double entrée, calculs sur les données
Les filtres, les segments
Les regroupements de données
Présentation d’un TCD
Présentation des données par type, en %, en comparaison…
Exploration des données agrégées à un niveau de détail inférieur
Récupération et exploitation des informations du TCD dans d’autres tableaux
Actualisation du TCD après ajout de nouvelles données

Illustrer ses analyses avec des Graphiques Croisés Dynamiques
Création de graphiques
Différents types de graphiques
Impression des TCD et graphiques

Travail en salle informatique sur PC. Nombreux exercices de démonstration et d’application

Intervention : Jérôme Paul-Hazard (formateur gestion, Excel et systèmes d’information, ACE , IRMA)

Pré-requis : connaitre les notions de base du tableur Excel

Moyens techniques : présentiel, exposés, présentations, vidéo projections, documentation et supports papier, études et exercices de cas pratiques.

Modalités d’évaluation : attestation de suivi, bilans à chaud et à froid

Support de cours, documentation : documents fournis par l’Irma : Un tutoriel est remis à chaque participant.

Lieu : ACE 58 rue du professeur Gosset 75018 Paris

Bulletin de pré-inscription

Intitulé de la formation [Obligatoire] :

Date de début de la session (JJ/MM/AAAA) [Obligatoire] :

Informations personnelles

Nom : [Obligatoire] :

Prénom : [Obligatoire] :

Né.e le (JJ/MM/AAAA) [Obligatoire] :

Adresse : [Obligatoire] :

Code postal [Obligatoire] :

Ville [Obligatoire] :

Téléphone [Obligatoire] :

Adresse e-mail : [Obligatoire] : Veuillez entrer une adresse e-mail valide (de type vous@fournisseur.com).

Niveau d’études [Obligatoire] :

Domaine d’études :

Situation professionnelle

Situation [Obligatoire] :

Poste actuel ou métier [Obligatoire] :

Employeur :

Adresse de l’employeur :

Activité de l’entreprise :

Pour les demandeurs d’emploi uniquement

N° identifiant pôle emploi :

Email du conseiller pôle emploi :

Le financement de la formation

Prise en charge de la formation :

Nom de l’organisme pour la prise en charge :

Dans quel but souhaitez-vous suivre cette formation ? [Obligatoire] :

Comment avez-vous eu connaissance des formations de l’IRMA :

Publications
Internet

Médias
Bouche à oreille

IMPORTANT
L’inscription ne sera effective qu’après validation du Service Formations.
Un devis vous sera envoyé par retour de mail. Vous devrez ensuite confirmer votre pré inscription dans un délai d’un mois en envoyant :
- soit un chèque d’arrhes de 30% du montant du stage
- soit une attestation de prise en charge.

Commentaire :

Prochains stages / formations

Prévision et gestion budgétaire

à l’Irma à partir du 12 mars 2019

Tenir la comptabilité d’une association dans le domaine culturel

à l’IRMA à partir du 27 mai 2019

Analyser les comptes annuels d’une association culturelle

à l’Irma à partir du 29 mai 2019